高密市殡仪馆 以“四化”管理模式促规范提质效

来源:爱高密 日期:2023-10-16 15:52:25

文/杜文倩

年来,高密市殡仪馆立足群众多样化服务需求,勇于改革创新,积极采取“四化”管理模式,即服务运行标准化、服务制度规范化、服务办理智慧化和服务惠民人性化,推动殡葬服务管理规范升级,群众满意度持续攀升。殡葬改革经验做法获民政部社会事务司司长王金华同志的批示肯定,高密市殡仪馆被山东省民政厅选树为“全省殡仪馆管理服务质效提升示范样板”,殡葬服务标准化试点成果被评为“全省优秀创新案例”,“互联网+殡葬”被评为“山东省新型智慧城市优秀案例”,创新做法先后被人民日报、大众日报等主流媒体宣传推介。

服务运行标准化,创新管理服务理念将工作细节与国际质量、环境、职业健康管理体系有机结合,梳理制定140项突出高密特点的新型殡葬工作标准,印制200余万字的标准体系汇编作为指导工作的准绳。具体服务中从“科学化、精细化”角度出度,对馆内的标志标识根据国家和行业标准进行规范,遗体运输车辆全部实行统一标准、统一调配、统一管理,便民利民。对所有服务项目全部实行规范统一的明细单告知,服务收费签订协议书,确实让群众花的每一分钱都明白、清楚,形成了一整套标准化的电话预约、业务登记业务洽谈收费公示、规范操作档案管理、全程监督的业务服务流程,探索将新的服务形式和理念转化为行之有效的服务标准,实现了殡葬服务规范有序、环环相扣、有机衔接。

服务制度规范化,精准服务高效便民为提升殡葬服务规范化水平,从转变管理理念入手,加快规范化与殡葬服务管理工作的深度融合,瞄准政治工作制度、行政管理制度、业务工作流程和岗位责任制度短板,编制《高密市殡仪馆工作规范化管理手册》,细化职责分工和考核细则,共涉及4大类66条职责要求,完善文明服务、仓库管理等20项行政制度,实现了处处有制度、事事有流程、岗岗有职责、物物有人管、件件有考核。坚持服务项目、收费标准、服务内容、服务程序、服务承诺、服务监督“六公开”,由丧属自愿选择,切实让群众放心消费、明白消费。根据岗位分工及流程,组建迎体、登记、客服、引相、助化支专业化服务队伍,把“首问负责制”变为“主动问询制”,实现馆内业务“一对一”全程服务。制定行业服务承诺,公开监督电话,主动征求群众意见建议,让服务更顺畅、监督更彻底服务更优质。2023年,共电话回访服务对象6200余次,群众满意度达100%。

服务办理智慧化,提升群众办事质效。自主研发殡仪业务办理智能管控系统平台,对电话预约、安全操作等全流程进行规范,实现业务办理“七确认”,各服务环节一体化跟踪、自动化识别,业务办理由之前的15分钟降低到现在的5分钟,效率提高了66%。在潍坊市率先创建“高密殡仪服务”微信服务平台,全面推行“四个一”服务,深化推出24小时守灵、预定礼厅、预约火化、彼岸纪念四大模块,使群众在家就能通过该平台进行服务确认沟通,实现殡葬服务全流程移动终端预约办理。据统计,自平台创建以来,已为群众提供延时服务300余次,开通网上纪念馆59个,网上祭扫累计1580人次,累计访问量达1.6万余次。

  服务惠民人性化,厚植为民爱民情怀。规范殡仪车辆管理,殡仪馆直属车队公益兜底进行遗体接运,实行火化后直接送公墓安葬,每户减少费用支出1200余元。对惠民殡葬“四不免除”费用实行“先缴后返”,群众只需当场预留收款账号,其他公示及申请材料实行网上传送和集中审批办理,让数据“多跑路”、群众“零跑腿”。积极选派优秀员工参加各级遗体修复、标准化管理等技能培训,不断提升殡仪服务水平,满足群众不同需求。发挥馆内社会工作者专业优势,积极开展临终关怀、悲伤辅导等人性化服务,精准保障“逝有所安”强化对火化工作人员的职业道德教育和安全操作管理,细化火化师岗位职责和监督,常态化开展环保监测数据水平排名,实现殡葬服务零差错、零投诉。今年以来,共为6616名群众返还基本殡葬服务费用659万余元,返还率达100%。


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